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Firmar documentos

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Todos nos hemos encontrado alguna vez la necesidad de tener que imprimir un documento electrónico, firmarlo, escanearlo y enviar el documento escaneado con nuestra firma incrustada. A todos nos hubiera gustado disponer de una herramienta o una plataforma que nos permita integrar nuestra firma digitalizada. De hecho existen varias plataformas online que nos permite dicha funcionalidad pero tienen en común un inconveniente, su usabilidad. Disponen de cajas para posicionar textos o agregar una firma desde un fichero local en formato jpg, pero ninguno permite utilizar el ratón directamente sobre el fichero pdf en el lugar concreto para hacer la firma igual que lo hacemos en supermercados y otros establecimientos que digitalizan nuestra firma. Un cliente nos propuso realizar una plataforma para agregar firmas digitalizadas en documentos pdf con algunos requerimientos:

  • en cualquier documento pdf
  • en cualquier o cualquieras de las páginas del documento
  • sin tener que comprar licencias de software de terceros
  • fácil usabilidad
  • desarrollo integrable con otras plataformas

La solución implementada es un desarrollo a medida que permite incluir firmas digitalizadas en tiempo real sobre los documentos. A continuación se muestra pantallas aisladas, pero que permiten integrarse con un ERP o sistema que requiera de firmas de los usuarios. En primer lugar seleccionamos el documento que deseamos firmar:



Una vez seleccionado el documento, mediante el ratón del ordenador o con lápiz en una pantalla táctil podemos realizar la firma en el documento y en la página que deseada:


Finalmente, una vez se haya firmado todas las páginas deseadas, se genera un pdf que incluye el documento y la firma realizada en las páginas donde se haya realizado.


Esta solución tiene dos grandes ventajas:

  1. Evitar la impresión de papel
  2. Mejorar la productividad

Si estás interesado en integrar esta solución en tu empresa, no dudes en contactar con nosotros a través de info@innovab2b.com


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